公司有權(quán)利“保管”職工的個人證書/證件嗎

根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第九條，用人單位招用勞動者時，不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件。

因此，公司沒有權(quán)利保管職工的證件。如果用人單位非法扣押職工的證件或物品，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第八十四條，員工可以通過向勞動行政部門投訴來維護自己的權(quán)益。除了法律上的限制外，公司也沒有必要保管員工的證件或證書。

一般來說，員工的證件或證書是他們個人的財產(chǎn)，應該在雇傭期間由員工自行保管。然而，在某些情況下，公司可能會要求員工提交相關(guān)的證件或證書以便進行核實或備案。在這種情況下，公司可以要求員工提供相應的復印件或掃描件，并在員工自愿的情況下進行備案或保管。但這種情況下，公司應該明確告知員工所提交的證件或證書的使用目的和范圍，并且不得擅自使用或泄露員工的個人信息。

總之，公司沒有權(quán)利非法扣押員工的證件或證書，但在合理的范圍內(nèi)，員工應該自行保管好自己的證件和證書。如果公司有任何違規(guī)行為，員工可以通過合法途徑維護自己的權(quán)益。

此外，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第五十條，用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。因此，在員工離職時，公司有義務將其保管的員工的證書或證件歸還給員工，或者在員工離職前與員工協(xié)商確定如何處理這些證件或證書。

在具體實踐中，公司與員工之間應該根據(jù)實際情況進行協(xié)商和溝通，以確保雙方的權(quán)益得到保障。如果公司需要保管員工的證件或證書，應該明確規(guī)定相關(guān)的保管程序和歸還時間，并確保員工的證件或證書不會泄露或被濫用。同時，員工也應該理解公司的保管要求，并且遵守公司的規(guī)定，以確保自己的權(quán)益不會受到侵犯。

資質(zhì)維護需要些什么如何操作

如果說辦好建筑資質(zhì)，只是讓企業(yè)進入了建筑市場，那么建企要在市場中站穩(wěn)腳跟，發(fā)展壯大，就必須維護好資質(zhì)證書。否則不僅后期資質(zhì)升級會受影響，甚至可能被撤銷資質(zhì)。

可以說，維護資質(zhì)的重要性不亞于辦理資質(zhì)，企業(yè)還是需要花時間、精力對資質(zhì)進行維護，使資質(zhì)發(fā)揮長期效益。那到底建企需要從哪些方面進行建筑資質(zhì)的維護呢?

一、梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)相關(guān)材料整理好與資質(zhì)相關(guān)的文件材料，以便進行使用和維護，這是企業(yè)維護建筑資質(zhì)的第一步。

一般來說，需要維護的材料包含三大類：

1、公司資格證件包括公司營業(yè)執(zhí)照，建筑資質(zhì)證書，安全生產(chǎn)許可證，開戶許可證，工商局重合同守信用證明，質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書。

2、公司人員證書包括建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、特種作業(yè)證書、職稱證書等。

3、公司業(yè)績材料包括工程合同、中標通知書、竣工驗收證明、反映工程業(yè)績指標的設計圖紙、反映造價指標的工程結(jié)算單、工程業(yè)績核查表等。

二、明確資質(zhì)維護管理的日常工作整理好需要維護的材料后，接下來就要做好建筑資質(zhì)的日常維護工作了，主要包括四個方面：

1、對營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安許證書的升級、動態(tài)核查、延期等信息的歸總與上報；

2、記錄人員證書的相關(guān)信息，例如配備是否完整、是否登記注冊和何時辦理延續(xù)等；

3、在工程竣工后，及時對工程業(yè)績進行整理和上傳；

4、登錄住建部門網(wǎng)站，實時關(guān)注資質(zhì)動態(tài)，了解資質(zhì)政策變化，并及時上報。

三、規(guī)范資質(zhì)使用規(guī)定除了日常的維護工作，建企還應制定資質(zhì)證書的使用規(guī)范，以免企業(yè)因違規(guī)使用資質(zhì)而錄入不良名單，甚至被撤銷資質(zhì)：

1、由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復印件領(lǐng)用登記表》，對于每次借用領(lǐng)用都要詳細記錄借用時間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時間。

2、公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負責借用并隨身攜帶。3、公司資質(zhì)復印件上必須標明“僅供XX使用，再復印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復印件必須由公司主要領(lǐng)導同意后方可領(lǐng)取。

4、嚴禁公司內(nèi)部員工將未標注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。

取得資質(zhì)證書后如何管理資質(zhì)

1、資質(zhì)證書具有有效期，時間為5年，因此，企業(yè)要重視這項問題，忘記證書已過期導致耽誤項目投標的企業(yè)并不是沒有。

2、有一些企業(yè)將資質(zhì)證書轉(zhuǎn)讓給其他公司，此行為不合法，對方一旦出了事，自身也要負責，這種有風險的事情是不可取的。

3、資質(zhì)證書上的信息如果發(fā)生了變化，比如技術(shù)負責人變更，那么應當及時辦理資質(zhì)變更，否則到了要使用的時候，發(fā)現(xiàn)證書存在問題，可能會帶來一些不必要的麻煩。

4、注意工程質(zhì)量，不能出現(xiàn)安全事故，否則后果嚴重造成資質(zhì)被吊銷，就得不償失。

5、同時企業(yè)要注意人員的配備，申辦資質(zhì)，最重要的就是審核人員。企業(yè)在平時可以鼓勵支持員工參加建造師、九大員等考試，不但可以提高員工的職業(yè)水平，還可以為資質(zhì)升級提前做準備，可謂有備無患，對企業(yè)對員工乃是雙贏。

公司私自用員工的證件去辦理資質(zhì)證書違法嗎

辦理資質(zhì)證書違法。

1、侵犯個人隱私權(quán)，員工的證件包括身份證、駕駛證等，是個人重要的身份標識和隱私信息。如果未經(jīng)員工同意，公司私自使用這些證件進行辦理，就會侵犯員工的個人隱私權(quán)。

2、違反《中華人民共和國勞動法》等法律法規(guī)，用人單位應當尊重員工的人格尊嚴和隱私權(quán)，不得違反員工的合法權(quán)益，用人單位私自使用員工的證件進行操作，就會違反勞動法等法律法規(guī)。

3、構(gòu)成刑事犯罪，公司私自使用他人證件、偽造證件等行為達到違法目的，構(gòu)成刑事犯罪，涉及到假冒、盜竊等罪名。